THOR zoekt coördinatoren voor de Halve Marathon van Roosendaal

 

  1. Medisch coördinator

Opstellen en uitvoeren toezicht op medisch draaiboek, afstemmen met Rode Kruis en/of andere ingehuurde partijen. Aantal vrijwilligers aansturen: ca. 40      Tijdbeslag: ca. 40 uur

 

  1. Coördinator verkeersveiligheid

Toetsen en updaten verkeersplan, inplannen verkeersregelaars en geven van de juiste instructie kaarten

Toetsen en updaten verkeersplan, afstemmen en plaatsen afzettingen in overleg met de gemeente

Verzorgen mobilofoonnet en centrale commando post tbv crowd controle, verkeersveiligheid en intermediair medische staf.

Aantal vrijwilligers aansturen: ca. 40      Tijdbeslag: ca. 40 uur

 

  1. Twee vrijwilligers coördinatoren

Het werven van vrijwilligers tbv de verschillende coördinatoren m.b.v bestaand databestand en nieuwe vrijwilligers werven.  Aantal coördinatoren aansturen: ca. 20 (2×10)     Tijdbeslag: 2 x 40 uur

 

  1. Coördinator vervoer

Regelen van vervoer materialen voor opbouw, voor vervoer reclamematerialen, vervoer wedstrijdklokken, vervoer speaker, bezemwagen. ca. 6 auto’s , 2 bussen en een bezemwagen. Chauffeurs regelen. Aantal vrijwilligers aansturen: 10   Tijdsbeslag: 20 uur

 

  1. Coördinator Bouwploeg

Aansturen van 4 coördinatoren die per locatie opbouwen (Markt, Kellebeek, buitengebied en Kidsrun). Toetsen draaiboek en updaten. Overzicht inkoop materialen en voorraad. Aansturen 4 coördinatoren  Tijdsbeslag: 40 uur

 

  1. Coördinator opbouw parcours

Voorbereiden en afstemmen met vrijwilligers de op/afbouw van het parcours voor buiten de bebouwde kom. Aansturen ca. 20 vrijwilligers  Tijdsbeslag: 40 uur

 

  1. Coördinator opbouw Kidsrun

Voorbereiden en afstemmen met vrijwilligers de op/afbouw van het parcours voor kids.  Aansturen ca. 5 vrijwilligers  Tijdsbeslag: 40 uur

 

  1. Coördinator opbouw Kellebeek

Voorbereiden en afstemmen met vrijwilligers op op/afbouw bij Kellebeek.  Aansturen ca. 6 vrijwilligers  Tijdsbeslag: 40 uur

 

  1. Coördinator opbouw markt

Voorbereiden en afstemmen met vrijwilligers de op/afbouw van de Markt.  Aansturen ca. 20 vrijwilligers  Tijdsbeslag: 40 uur

 

  1. Sponsoring

Contact onderhouden met sponsors, opvangen bij sponsorlunch, zorgen dat reclameuitingen op de wedstrijddag op de afgesproken plaats zichtbaar zijn.  Aansturen ca. 6 vrijwilligers (opbouw, demonteren en spullenterugbrengen) Tijdsbeslag: 30 uur

 

  1. Financiën

Prijsafspraken controleren en facturen leveranciers betalen. Facturen naar sponsors sturen. Budgetbewaking. Zorgen voor geldprijzen in enveloppen. Volledige financiële administratie voor het evenement. Contact met inkopers.  Aantal vrijwilligers aansturen: 1  Tijdsbeslag: 40 uur

 

  1. Coördinator catering

Bestellen broodjes e.d. voor lunchpakketten en laten maken van lunchpakketten. Verzorgen van de tas voor de vrijwilligers met daarin lunchpakket (ca. 100 lunchpakketten) en drinken en een bedankje (brief in envelop en presentje). Bevoorrading wedstrijdsecretariaat en Markt. Aantal vrijwilligers aansturen: 4   Tijdsbeslag: 20 uur

 

  1. Coördinator prijsuitreiking

Zorgen voor finishlint van de sponsors op de diverse afstanden en onderdelen. Verzorgen medailles en bekers (inkoop en uitdelen).  Aantal vrijwilligers aansturen: 4   Tijdsbeslag: 20 uur

 

  1. Coördinator pacers

Organiseren van voldoende pacers voor de verschillende afstanden. Contact leggen en instructie verzorgen.  Aantal vrijwilligers aansturen: 10   Tijdsbeslag: 10 uur

 

  1. Coördinator Kidsrun

Organisator van de Kidsrun, contactpersoon voor de verschillende basisscholen. Aantal vrijwilligers aansturen: 10   Tijdsbeslag: 20 uur

  1. Coördinator Bedrijvenloop

Organisator van de Bedrijvenloop, contactpersoon voor de bedrijven (teams). Ontvangen van de teams en regelen verzorging. (gastheer/dame)  Aantal vrijwilligers aansturen: 1   Tijdsbeslag: 40 uur

 

 

Basistaak van een coördinator 

In januari start overleg, afstemmen verdeling detail actielijst en onderlinge samenwerking
In de voorbereiding (feb/maart) aanvragen offertes en bestellen materialen
Update met leveranciers over status (april/mei)
Begin juni nogmaals telefonisch zeker stellen en tijdstip en locatie afstemmen leveringen/ophalen
In de week voor het evenement nogmaals telefonisch of fysiek ter plaatse met leverancier afstemmen
1 of 2 weken van te voren afstemmen met vrijwilligers van het draaiboek (o.a. samenstellen ploegjes)
Op de dag zelf toezicht houden en bijsturen afwijkingen en afstemmen tijdstip opruimen.

 

Reacties kunnen niet achtergelaten worden op dit moment.